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公司有必要弄企業郵箱嗎?

分類:企業郵箱 | 瀏覽: 2256次
2021-07-13 09:05:22
最近看到朋友公司里都在用企業郵箱,不知道有什么作用?
滿意回答
2021-07-13 09:05:22

你好,企業郵箱作用非常多,下面我們一起來看看吧:

1,適用面廣

企業郵局和網站建設可以分別進行,只要申請一個頂級域名,就可以建立屬于自己的企業電子郵件系統,一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。建立了網站的企業更需要企業郵局。

2,便于管理

企業可以設定分配和管理內部員工的郵箱帳號,根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體,可根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息,從而保證業務活動的連貫性。

3,建立及推廣

企業郵箱其重要性不亞于一個企業網站,有助于建立企業網絡形象,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱后綴得知企業網站,并登陸網站了解更多的企業資訊。以整齊劃一的企業郵箱對外交流時,可使企業給人以規模化及國際化的感覺,從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。

4,收發方便

企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件,普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議,并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習慣,電子郵件的使用和管理更為方便。

5,技術服務

企業郵箱其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍,可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到很大程度的保護。

6,反垃圾郵件

垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網絡應用活動。企業郵箱使用專業的殺毒和反垃圾系統,保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。

7,價格低廉

企業郵箱年費一般在幾百元到幾千元之間,可供幾個到上百個員工使用,價格低廉卻可以獲得專業的郵箱技術及系統安全保證,比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多,也比企業投入大量資金建造自己的郵件服務系統的方案來得切實可行得多。


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